Le musée national romain numérise son patrimoine

Le Musée national romain numérise ses fonds: les archives, les photographies et surtout les pièces archéologiques sont au cœur des activités quotidiennes du Musée national romain, dont l’objectif premier est l’acquisition, la conservation, la valorisation et la jouissance du patrimoine culturel. Afin d’optimiser cette mission, un système de gestion intégré a été créé, qui facilite le dialogue entre les archives des différents bureaux/départements et qui place le patrimoine culturel du musée, en particulier les pièces archéologiques, au centre d’une connaissance immédiate. C’est sur cette base qu’a été développé le projet “MNR Digital - Collections and Archives”, qui vise à rendre le patrimoine culturel du musée accessible au grand public.

Le projet “MNR Digital - Collections and Archives” a été conçu par Chiara Giobbe, responsable du service d’inventaire et de catalogue, et Agnese Pergola, responsable des archives photographiques.

Une première phase de planification et d’extraction des données a été suivie d’une seconde phase consacrée à la collecte et à l’homogénéisation des bases de données du musée en vue de leur transfert vers MetaFAD, une plate-forme multistandard sous licence Open Source développée par la société Gruppo Meta s.r.l. et adaptée aux besoins spécifiques de gestion des collections du musée. Cette plateforme permet le dialogue entre les archives des différentes unités opérationnelles de l’Institut, en facilitant la mise en réseau de toutes les données relatives aux expositions et à leur publication en ligne. En même temps, le système de gestion, en intégrant les informations de catalogage, de photographie, d’archivage, de restauration, de manipulation et de prêt dans une architecture de système conçue pour garantir leur coordination, permet d’optimiser le travail du personnel du Musée, qui œuvre quotidiennement à la sauvegarde et à la valorisation des œuvres conservées dans les salles d’exposition et les réserves des quatre sites du musée.

Pour réaliser ce projet, qui est encore en phase de développement, le musée est parti de l’idée que tout le monde devrait pouvoir mieux profiter du patrimoine culturel national. C’est pourquoi l’institut s’est concentré sur la création d’une plateforme de gestion unifiée des données relatives aux différentes pièces, photographies et monuments qui composent le Musée national romain. Cette plateforme permet d’associer toutes les informations relatives à chaque objet, telles que les catalogues, les photographies, les archives, etc. Les données peuvent être intégrées aux systèmes de catalogage nationaux adoptés par le ministère de la Culture, car le système de catalogage de MetaFAD est basé sur les normes définies par l’Institut central de catalogage et de documentation (ICCD).

Actuellement, les données saisies comprennent la documentation de l’Archive Catalogue, pour laquelle 52 000 notices ont été saisies, et de l’Archive Photographique, pour laquelle environ 500 000 notices ont été saisies. Dans l’interface actuelle, il est possible de parcourir toutes les fiches des archives du catalogue, dont beaucoup contiennent les images correspondantes, alors que seule une petite partie de la documentation relative aux photographies est disponible. Ce choix a été fait afin de permettre aux visiteurs des expositions du musée de consulter toutes les données numérisées existantes sur les découvertes archéologiques, même lorsqu’elles sont incomplètes. En ce qui concerne les photographies, le manque d’homogénéité des données d’archives a conduit à envisager l’insertion des cartes-images par étapes successives, afin de garantir l’affichage d’un plus grand nombre d’informations et de permettre également la possibilité de recherches par mots-clés.

Le musée travaille actuellement à la structuration de la carte d’archives afin de permettre le partage futur des données liées à la documentation des archives historiques et, en même temps, l’implémentation et l’homogénéisation de toutes les données déjà publiées.

Il s’agit d’un projet de numérisation important qui permet au Musée national de la Romanité d’être encore plus en contact avec la communauté scientifique et le public", commente le directeur Stéphane Verger, “en offrant un service fondamental pour la connaissance du patrimoine culturel”. Le soutien et le sponsoring clairvoyants d’American Express ont permis de réaliser ce projet, conçu par le personnel technico-scientifique du Musée, dont l’objectif ultime est d’améliorer la gestion, la connaissance et la jouissance des collections du Musée grâce à des moyens numériques, en promouvant la numérisation et l’innovation, dans le but d’une accessibilité maximale du patrimoine".

"Cet ambitieux projet de numérisation du Musée national romain, que nous sommes fiers de soutenir, s’inscrit dans le cadre de l’engagement plus large qu’American Express poursuit depuis un certain temps pour valoriser le patrimoine artistique et culturel de notre pays et soutenir le processus de transformation numérique, a déclaré Maria Pina Carai, directrice, responsable de la gestion des clients pour les services marchands mondiaux d’American Express Italie. Nous souhaitons non seulement rendre accessibles des œuvres inédites, promouvoir le territoire et offrir des expériences spéciales à nos titulaires de cartes italiens et étrangers, mais aussi stimuler, grâce à notre écosystème, un tourisme de qualité capable d’attirer des visiteurs du monde entier et de renvoyer de la valeur à la communauté locale".

“Dès sa création en tant que musée autonome en 2016, il est apparu nécessaire d’identifier des solutions numériques visant à améliorer la consultation de la grande quantité de données contenues dans les archives, à la fois dans le but de protéger les actifs (et d’augmenter le niveau de protection) et, bien sûr, dans le but de les valoriser et d’en faire profiter le public, en rendant les données disponibles sur le web”, explique Chiara Giobbe. Agnese Pergola ajoute qu’“il est essentiel de faciliter l’accès à la consultation de l’énorme patrimoine photographique du Musée national romain, ainsi que de créer un système qui permette la réorganisation et la gestion des documents et l’interaction avec d’autres bases de données existantes”.

Le musée national romain numérise son patrimoine

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