El Museo Nacional Romano digitaliza su patrimonio

El Museo Nacional Romano digitaliza sus fondos: los fondos archivísticos, fotográficos y, sobre todo, arqueológicos constituyen el núcleo de la actividad cotidiana del Museo Nacional Romano, cuyo objetivo primordial es la adquisición, conservación, valorización y disfrute del patrimonio cultural. Para optimizar esta misión, se ha creado un sistema de gestión integrado que facilita el diálogo entre los archivos de las distintas oficinas/departamentos y que sitúa el patrimonio cultural del Museo, en particular los fondos arqueológicos, en el centro del conocimiento inmediato. Sobre esta base se desarrolló el proyecto “MNR Digital - Colecciones y Archivos”, destinado a hacer accesible al público en general el patrimonio cultural del Museo.

El proyecto “MNR Digital - Colecciones y Archivos” fue concebido por Chiara Giobbe, Jefa del Servicio de Inventario y Catálogo, y Agnese Pergola, Jefa del Archivo Fotográfico.

A una primera fase de planificación y recuperación de datos siguió una segunda fase dedicada a la recopilación y homogeneización de las bases de datos del museo para su transferencia a MetaFAD, una plataforma multiestándar con licencia Open Source desarrollada por la empresa Gruppo Meta s.r.l., adaptada a las necesidades específicas de gestión de colecciones del Museo. Esta plataforma permite el diálogo entre los archivos de las distintas Unidades Operativas del Instituto, facilitando la puesta en red de todos los datos relacionados con las exposiciones y su publicación en línea. Al mismo tiempo, el sistema de gestión, al integrar la información de catalogación, fotográfica, archivística, de restauración, de manipulación y de préstamo dentro de una arquitectura de sistemas diseñada para garantizar su coordinación, permite optimizar el trabajo del personal del Museo, que trabaja a diario para salvaguardar y poner en valor las obras conservadas en las salas de exposición y en los almacenes de las cuatro sedes del Museo.

Para realizar el proyecto, aún en fase de desarrollo, el Museo partió de la idea de que todo el mundo debería poder disfrutar mejor del patrimonio cultural nacional. Por este motivo, el instituto se centró en la creación de una plataforma de gestión unificada de los datos relativos a cada una de las piezas, fotografías y monumentos que componen el Museo Nacional Romano. Esta plataforma permite asociar toda la información relacionada con cada objeto, como catálogos, fotografías, archivos, etcétera. Los datos pueden integrarse con los sistemas nacionales de catalogación adoptados por el Ministerio de Cultura, ya que el sistema de catalogación de MetaFAD se basa en las normas definidas por el Instituto Central de Catalogación y Documentación (ICCD).

En la actualidad, los datos introducidos incluyen la documentación del Archivo Catalogado, para el que se han introducido 52.000 registros, y del Archivo Fotográfico, para el que se han introducido aproximadamente 500.000 registros. En el front end actual es posible consultar todos los registros del Archivo de Catálogos, muchos de los cuales incluyen las imágenes correspondientes, mientras que sólo está disponible una pequeña parte de la documentación relativa a las fotografías. Esta elección se hizo para permitir a quienes se acercan a las exposiciones del museo consultar todos los datos digitalizados existentes actualmente sobre los hallazgos arqueológicos, aunque estén incompletos. En cuanto a las fotografías, la falta de homogeneidad de los datos archivísticos llevó a considerar la inserción de las fichas de imágenes en etapas sucesivas, para garantizar la visualización de más información y permitir también la posibilidad de búsquedas por palabras clave.

El Museo trabaja actualmente en la estructuración de la ficha archivística para permitir en el futuro la puesta en común de los datos relacionados con la documentación del Archivo Histórico y, al mismo tiempo, la implementación y homogeneización de todos los datos ya publicados.

“Se trata de un importante proyecto de digitalización que permite al Museo Nacional Romano estar aún más en contacto con la comunidad científica y el público”, comenta el Director Stéphane Verger, “ofreciendo un servicio fundamental para el conocimiento del patrimonio cultural. El apoyo clarividente y el patrocinio de American Express han hecho posible la realización de este proyecto, ideado por el personal técnico-científico del Museo, cuyo objetivo final es mejorar la gestión, el conocimiento y el disfrute de las colecciones del Museo a través de medios digitales, promoviendo la digitalización y la innovación, orientadas a la máxima accesibilidad del patrimonio”.

"Este ambicioso proyecto de digitalización del Museo Nacional Romano, que estamos orgullosos de apoyar, forma parte del compromiso más amplio que desde American Express perseguimos desde hace tiempo para valorizar el patrimonio artístico y cultural de nuestro país y apoyar el proceso de transformación digital, afirma Maria Pina Carai, Directora, Head of Client Management Global Merchant Services de American Express Italia. Deseamos no solo hacer accesibles obras inéditas, promover el territorio y ofrecer experiencias especiales a nuestros Titulares italianos y extranjeros, sino también estimular, a través de nuestro ecosistema, un turismo de calidad capaz de atraer visitantes de todo el mundo y devolver valor a la comunidad local".

“Desde el mismo momento de su constitución como museo autónomo en 2016, surgió la necesidad de identificar soluciones digitales destinadas a mejorar la consulta de la gran cantidad de datos contenidos en los archivos, tanto con el fin de proteger los bienes (y aumentar el nivel de protección) como, por supuesto, con vistas a su valorización y disfrute público, poniendo los datos a disposición a través de la web”, afirma Chiara Giobbe. Agnese Pergola añade que “es esencial facilitar el acceso a la consulta del enorme patrimonio fotográfico del Museo Nacional Romano, así como crear un sistema que permita la reorganización y gestión de los documentos y la interacción con otras bases de datos existentes”.

El Museo Nacional Romano digitaliza su patrimonio

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