Ministerium Wettbewerb 2022, Archivare: "Nach fast zwei Jahren kennen wir unsere Bewertung nicht

Wir erhalten und veröffentlichen einen offenen Brief eines Vertreters der erfolgreichen Kandidaten des Auswahlverfahrens für 268 Archivbeamte, das 2022 vom Kulturministerium ausgeschrieben wurde, die ein Jahr nach Abschluss der mündlichen Prüfungen immer noch nicht das Ergebnis ihrer Prüfung kennen. Das Ergebnis? In den Archiven herrscht großer Personalmangel, und im Vorfeld der Veröffentlichung der Rangliste haben viele der erfolgreichen Bewerber keine befristete Anstellung angenommen. Die verstrichene Zeit ist jedoch zu lang. Nachstehend der Text.

Wir sind ein Vertreter der erfolgreichen Bewerber des Auswahlverfahrens für 268 Archivbeamte, das am 8. November 2022 vom RIPAM ausgeschrieben wurde. Dieses Verfahren war Teil eines umfassenderen Auswahlverfahrens, das die Einstellung von insgesamt 518 technischen Beamten umfasste. Heute, zwei Jahre nach dem Aufruf zur Einreichung von Bewerbungen, erleben wir eine surreale Geschichte, die noch unglaublicher wird, wenn man bedenkt, dass sie derjenigen unserer Kollegen ähnelt, die an dem 2016 ausgeschriebenen Auswahlverfahren teilgenommen haben. [...]

In den Archivinstituten, in denen viele von uns als Berater, mit einer Umsatzsteuerzahl oder als Angestellte (Beamte oder Verwaltungs-, Technik- und Benutzerassistenten) arbeiten, finden wir uns oft in Funktionen wieder, die nützlich sind, um das völlige Fehlen von technischen Beamten zu kompensieren und ihr institutionelles Funktionieren zu ermöglichen: In der Tat sind die Staatsarchive und Superintendenturen bekanntlich wegen des Mangels an technischem Personal dem Zusammenbruch nahe, so dass sie oft von jungen Beamten mit anderen Profilen ohne spezifische Ausbildung geleitet werden, die auf Aufforderungen der Generaldirektion für Archive reagiert haben. Es genügt, an einige Regionen zu denken, in denen viele Archivinstitute keine Archivare haben und von Archäologen, Restauratoren oder Verwaltungsbeamten geleitet werden, die oft für diese Gelegenheit abgeordnet werden, und in denen die Archivierungs- und Erschließungsarbeiten hauptsächlich von Assistenten und externen Mitarbeitern durchgeführt werden.

Da es jahrzehntelang keine Möglichkeit für Auswahlverfahren für Externe oder für den vertikalen Aufstieg von internen MIC-Mitarbeitern gab, haben wir alle, die wir über die für das Auswahlverfahren erforderlichen Qualifikationen und die in jahrelanger Arbeit in den Archiven erworbenen Fähigkeiten verfügen, die Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung oder zur Stabilisierung des Arbeitsplatzes genutzt. Da wir die meisten Bewerberinnen und Bewerber waren, haben wir als erste am 22. Mai die schriftlichen Prüfungen abgelegt und als erste am 4. September 2023 mit den mündlichen Prüfungen begonnen. Am Ende der mündlichen Prüfungen am 18. Dezember wurden 340 von uns für geeignet befunden. Aber obwohl seit den mündlichen Prüfungen zwischen 10 und 13 Monaten vergangen sind, kennt bis heute keiner von uns seine Bewertung in den mündlichen Prüfungen, geschweige denn seine Position in der Rangliste, denn es gibt keine!

In diesen Tagen wurden rund 170 angehende Restauratoren und Bibliothekare des MIC aufgefordert, ihren Standort zu wählen. Seit Juli haben rund 700 neue technische Beamte, darunter Archäologen, Architekten, Kunsthistoriker, Demoethnoanthropologen und Paläontologen, ihre Stelle angetreten, während in der Ausschreibung für diese technischen Profile 250 Einstellungen vorgesehen waren (und später erweitert wurden). Tatsächlich wurde das MIC ermächtigt, zu den ursprünglich geplanten 518 Stellen weitere 700 hinzuzufügen, und hat somit fast alle verfügbaren Ressourcen genutzt. Die einzigen, die fehlen, sind die für Archivare vorgesehenen, deren Rangliste offenbar nie vom RIPAM selbst an das FORMEZ und das MIC übermittelt wurde, obwohl die Verwaltung am 19. September ihre Veröffentlichung für Anfang Oktober angekündigt hatte, weil sie am 12. September endlich validiert worden war. Und während 2018 die Aussetzung der Rangliste mit einer Beschwerde beim TAR begründet wurde, sind die Verzögerungen heute verschiedenen Quellen zufolge darauf zurückzuführen, dass die Bewerber nicht über die in der Ausschreibung geforderten Qualifikationen verfügen, was eine so lange Wartezeit ungerechtfertigt macht, da der Auswahlausschuss seine Arbeit eigentlich im Frühjahr hätte abschließen sollen. In den letzten Monaten gab es schriftliche Erklärungen der ANAI, des nationalen italienischen Archivverbands, der CICOM, des Wettbewerbsausschusses des MIC und Anfragen der Gewerkschaften an das Ministerium, aber heute, wie im Jahr 2018, gibt es nur die Weitergabe der Verantwortung vom MIC an den interministeriellen Ausschuss RIPAM.

Während letztere weiterhin Zeit vergeudet und das Ministerium - das für die Bereitstellung eines Wettbewerbsverfahrens, das unbedingt notwendig war, um die Schließung vieler Institute zu vermeiden, großzügig bezahlt hat - uns Fristen setzt, die regelmäßig nicht eingehalten werden, vegetieren die Archivierungsinstitute ohne ausreichend geschultes technisches Personal dahin und 340 Wettbewerber mit ihren Familien führen seit mehr als einem Jahr ein ausgesetztes Leben, auch beruflich. Denn während sie auf die bevorstehende Veröffentlichung ihrer Rangliste warten, die mehrfach angekündigt wurde, haben viele befristete oder mehrwertsteuerpflichtige Kollegen keine Verträge unterschrieben, um nicht eine halbfertige Arbeit zu hinterlassen, andere haben auf befristete Verträge verzichtet, und die Mitarbeiter des Staatsarchivs blieben und bleiben außerhalb der Projekte, einschließlich derjenigen zur Neuorganisation der Bestände, die wegen der Ungewissheit ihrer künftigen Präsenz im Personalbestand Kontinuität erfordern.

Und genau aus diesem Grund fordern wir heute mit diesem offenen Brief KLARHEIT! Obwohl unsere Berufsgruppe zusammen mit der der Bibliothekare mehr als die anderen unter einem chronischen Personalmangel und sehr wenigen freien Stellen in den letzten Jahren leidet, haben wir erlebt, wie etwa 700 Kollegen aus anderen Berufsprofilen schnell von ähnlichen oder sogar größeren Listen als der unseren eingestellt wurden: und wir sprechen nicht nur von den Gewinnern, sondern auch von Hunderten von erfolgreichen Kandidaten, deren Qualifikationen geprüft wurden, weitaus zahlreicher als die unseren! Aus diesem Grund und weil wir diese Wartezeiten für ungerechtfertigt halten, fordern wir die VERÖFFENTLICHUNG DER BEWERBUNG VON ARCHIVISTEN und die ENTSPERRUNG UNSERER EINSTELLUNG. Wir möchten Sie nämlich daran erinnern, dass hinter den 340 alphanumerischen Codes, mit denen die erfolgreichen Bewerber identifiziert werden, Menschen, Leben und Familien stehen, die sogar seit mehr als einem Jahr auf ANTWORTEN warten!

Ministerium Wettbewerb 2022, Archivare: "Nach fast zwei Jahren kennen wir unsere Bewertung nicht

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