Das Römische Nationalmuseum digitalisiert sein Erbe

Das Römische Nationalmuseum digitalisiert seine Bestände: Archivalische, fotografische und vor allem archäologische Funde bilden den Kern der täglichen Aktivitäten des Römischen Nationalmuseums, dessen Hauptziel der Erwerb, die Erhaltung, die Aufwertung und die Nutzung des kulturellen Erbes ist. Um diese Aufgabe zu optimieren, wurde ein integriertes Verwaltungssystem geschaffen, das den Dialog zwischen den Archiven der verschiedenen Ämter/Abteilungen erleichtert und das kulturelle Erbe des Museums, insbesondere die archäologischen Funde, in den Mittelpunkt der unmittelbaren Kenntnis stellt. Auf dieser Grundlage wurde das Projekt “MNR Digital - Sammlungen und Archive” entwickelt, das darauf abzielt, das kulturelle Erbe des Museums einer breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Das Projekt “MNR Digital - Sammlungen und Archive” wurde von Chiara Giobbe, Leiterin des Inventar- und Katalogdienstes, und Agnese Pergola, Leiterin des Fotoarchivs, konzipiert.

Nach einer ersten Phase der Planung und Datenabfrage folgte eine zweite Phase, die der Erfassung und Homogenisierung der Museumsdatenbanken für ihre Übertragung auf MetaFAD gewidmet war, eine Multistandard-Plattform mit einer Open-Source-Lizenz, die von der Firma Gruppo Meta s.r.l. entwickelt und an die spezifischen Bedürfnisse des Museums für die Verwaltung der Sammlungen angepasst wurde. Diese Plattform ermöglicht den Dialog zwischen den Archiven der verschiedenen Betriebseinheiten des Instituts und erleichtert die Vernetzung aller Daten im Zusammenhang mit den Exponaten und deren Online-Veröffentlichung. Gleichzeitig ermöglicht das Verwaltungssystem durch die Integration der Katalogisierungs-, Foto-, Archivierungs-, Restaurierungs-, Bearbeitungs- und Ausleihinformationen innerhalb einer Systemarchitektur, die deren Koordination gewährleisten soll, die Optimierung der Arbeit des Museumspersonals, das sich täglich um den Schutz und die Aufwertung der in den Ausstellungssälen und Lagerräumen der vier Museumsstandorte aufbewahrten Werke bemüht.

Bei der Verwirklichung des Projekts, das sich noch in der Entwicklungsphase befindet, ging das Museum von dem Gedanken aus, dass jeder das nationale Kulturerbe auf bessere Weise genießen können sollte. Aus diesem Grund konzentrierte sich das Institut auf die Schaffung einer einheitlichen Verwaltungsplattform für die Daten der einzelnen Exponate, Fotografien und Denkmäler, aus denen das Römische Nationalmuseum besteht. Diese Plattform ermöglicht es, alle Informationen zu den einzelnen Objekten, wie Kataloge, Fotos, Archive usw., zu verknüpfen. Die Daten können in die nationalen Katalogisierungssysteme des Kulturministeriums integriert werden, da das Katalogisierungssystem von MetaFAD auf den vom Zentralinstitut für Katalogisierung und Dokumentation (ICCD) definierten Standards basiert.

Derzeit sind die Daten des Katalogarchivs mit 52.000 Datensätzen und des Fotoarchivs mit ca. 500.000 Datensätzen erfasst. Im aktuellen Frontend können alle Datensätze des Katalogarchivs durchsucht werden, von denen viele die entsprechenden Bilder enthalten, während nur ein kleiner Teil der Dokumentation zu den Fotografien verfügbar ist. Diese Entscheidung wurde getroffen, um den Besuchern des Museums die Möglichkeit zu geben, alle derzeit vorhandenen digitalisierten Daten zu archäologischen Funden einzusehen, auch wenn sie unvollständig sind. Was die Fotografien betrifft, so führte die mangelnde Homogenität der Archivdaten zu der Überlegung, die Bildkarten in aufeinanderfolgenden Etappen einzufügen, um die Anzeige von mehr Informationen zu gewährleisten und auch die Möglichkeit der Suche nach Stichworten zu ermöglichen.

Das Museum arbeitet derzeit an der Strukturierung der Archivkarte, um die künftige gemeinsame Nutzung von Daten im Zusammenhang mit der Dokumentation des Historischen Archivs und gleichzeitig die Implementierung und Homogenisierung aller bereits veröffentlichten Daten zu ermöglichen.

“Es handelt sich um ein wichtiges Digitalisierungsprojekt, das es dem Römischen Nationalmuseum ermöglicht, noch stärker mit der wissenschaftlichen Gemeinschaft und der Öffentlichkeit in Kontakt zu treten”, kommentiert Direktor Stéphane Verger, “und einen grundlegenden Dienst für die Kenntnis des kulturellen Erbes anzubieten. Die weitsichtige Unterstützung und das Sponsoring von American Express haben die Realisierung dieses Projekts ermöglicht, das von den technisch-wissenschaftlichen Mitarbeitern des Museums entwickelt wurde und dessen Ziel es ist, die Verwaltung, die Kenntnis und den Genuss der Sammlungen des Museums mit digitalen Mitteln zu verbessern, indem die Digitalisierung und die Innovation gefördert werden, um eine maximale Zugänglichkeit des Erbes zu erreichen”.

Dieses ehrgeizige Digitalisierungsprojekt des Römischen Nationalmuseums, das wir mit Stolz unterstützen, ist Teil des umfassenderen Engagements, das wir bei American Express seit einiger Zeit verfolgen, um das künstlerische und kulturelle Erbe unseres Landes aufzuwerten und den Prozess der digitalen Transformation zu unterstützen", sagt Maria Pina Carai, Director, Head of Client Management Global Merchant Services von American Express Italien. Wir möchten nicht nur ungesehene Werke zugänglich machen, das Gebiet fördern und unseren italienischen und ausländischen Karteninhabern besondere Erlebnisse bieten, sondern auch durch unser Ökosystem einen Qualitätstourismus anregen, der Besucher aus der ganzen Welt anzieht und der lokalen Gemeinschaft einen Mehrwert bietet".

“Schon bei der Gründung des autonomen Museums im Jahr 2016 entstand die Notwendigkeit, digitale Lösungen zu finden, um die Abfrage der großen Datenmengen in den Archiven zu verbessern, sowohl zum Schutz der Bestände (und zur Erhöhung des Schutzniveaus) als auch im Hinblick auf ihre Aufwertung und die Nutzung durch die Öffentlichkeit, indem die Daten über das Internet zugänglich gemacht werden”, sagt Chiara Giobbe. Agnese Pergola fügt hinzu, dass “es unerlässlich ist, den Zugang zum enormen fotografischen Erbe des Römischen Nationalmuseums zu erleichtern und ein System zu schaffen, das die Neuordnung und Verwaltung der Dokumente und die Interaktion mit anderen bestehenden Datenbanken ermöglicht”.

Das Römische Nationalmuseum digitalisiert sein Erbe

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